Responsable e-procurement / e-sourcing - Apec.fr

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Services techniques

lu 25 fois | publié le 28/09/2017

Responsable e-procurement / e-sourcing

Le responsable e-procurement/e-sourcing est en charge de la conception fonctionnelle et du pilotage du ou des projets d'informatisation de la fonction achats. Il intervient sur des solutions d'e-sourcing (automatisation des processus de qualification de fournisseurs) et d'e-procurement (automatisation de la gestion des approvisionnements).

Autres intitulés

  • Consultant e-procurement
  • Chef de projet e-procurement
  • Consultant fonctionnel achats
  • Responsable e-sourcing
  • Consultant e-sourcing
  • Chef de projet e-sourcing
  • Chef de projet e-achats
  • Consultant e-achats

 

Activités principales

Veille technologique

  • Analyser techniquement les solutions du marché.
  • Rencontrer les professionnels du secteur lors des salons professionnels et des séminaires techniques.
  • Prendre connaissance des documentations et des revues techniques, consulter des rapports sur Internet.
  • Élaborer un « mapping » représentant les solutions du marché.

 

Analyse fonctionnelle

  • Rencontrer les cadres opérationnels de la fonction achats (acheteurs et approvisionneurs) et échanger avec eux sur leurs pratiques et leurs besoins.
  • Identifier les obstacles éventuels au déploiement d'un projet d'automatisation de la fonction achats.
  • Mettre en avant les fonctionnalités du système (sur les plans financier, administratif, technique, organisationnel...) auprès des utilisateurs.
  • Définir les process d'e-achats et le périmètre d'application du système.
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles du projet.
  • Établir le cahier des charges technique et/ou fonctionnel.
  • Choisir les « key users » (utilisateurs clés) de la solution.

 

Préconisation et choix d'une solution

  • Rencontrer les prestataires éventuels (éditeurs de logiciels et intégrateurs) en compagnie du chef de projet informatique en charge des projets ERP au sein de la DSI.
  • Participer au choix du prestataire en fonction des éléments de budget, de la pertinence de l'offre...
  • Participer à l'élaboration du planning de déploiement (ce type de projet est le plus souvent initié sur des sites pilotes et ensuite généralisé à l'ensemble de l'entreprise).

 

Déploiement des différents modules et suivi de projets

  • Coordonner le déploiement du projet auprès des sites pilotes puis de l'ensemble des structures de l'entreprise.
  • Analyser les éléments de test et de recette en liaison avec le chef de projet informatique en charge du projet.
  • Accompagner et former les collaborateurs à l'utilisation des outils.
  • Vérifier que les éléments délivrés par la solution coïncident techniquement avec les attentes et les spécifications des clients.
  • Rencontrer régulièrement les utilisateurs pour être informé de leur utilisation de l'outil et de leur degré de satisfaction.
  • Identifier les pistes d'amélioration et d'optimisation de l'outil dans le cadre de nouveaux projets de déploiement sur la base de ces retours d'expérience.

 

Activités éventuelles

Le responsable e-procurement/e-sourcing est le plus souvent le représentant de la maîtrise d'ouvrage. Toutefois, il peut prendre en charge une partie de la maîtrise d'œuvre en l'absence d'un chef de projet informatique en charge du projet. Dans ce cas, il a la responsabilité du paramétrage des solutions, l'administration de la plate-forme, la réalisation de la documentation technique...

 

Variabilité des activités

Les missions du responsable e-procurement/e-sourcing se différencient selon deux critères : la nature et la dimension du projet, et selon que le poste à pourvoir se trouve chez le prestataire ou chez l'utilisateur.

  • Chez le prestataire, le poste intègre des activités de maîtrise d'œuvre (mise en œuvre de solutions) et d'assistance à la maîtrise d'ouvrage (conseil et appui de la maîtrise d'ouvrage c'est-à-dire de l'utilisateur). Il comprend en amont des missions de conception d'offre et d'avant-vente. Il peut dans certains cas inclure des missions commerciales ou du moins de relations commerciales avec les clients utilisateurs.
  • Chez l'utilisateur, le poste est principalement centré sur la maîtrise d'ouvrage, la maîtrise d'œuvre étant en général déléguée à un tiers (direction informatique ou prestataire). Le poste se différencie en termes de contenu et surtout de compétences requises selon qu'il concerne :
    • Le domaine de l'e-sourcing : le poste est dans ce cas avant tout focalisé sur les procédures d'appel d'offre et la connaissance des systèmes de référencement de fournisseurs ; cela demande une très fine connaissance du métier d'acheteur et, dans une certaine mesure, des problématiques sectorielles (produit).
    • Le domaine de l'e-procurement : les missions du responsable en charge de ces projets se centrent sur le système de passation de commandes et sur la supply chain. La prise en compte des contraintes logistiques et commerciales est alors importante.

 

Rémunération

Cadre confirmé : entre 40 et 60 k€

 

Compétences requises

Compétences techniques

  • Très bonne connaissance des problématiques fonctionnelles touchant aux achats, aux fonctions connexes aux achats (qualité, sourcing, approvisionnements…) et à l’ensemble du système d’information de l’entreprise
  • Bonnes connaissances du système de passation d’appels d’offre dans le domaine des achats
  • Bonne connaissance des systèmes d’approvisionnement
  • •Appréhension des spécificités sectorielles en fonction du domaine de spécialisation éventuel du cadre (industrie, service ou distribution)
  • Bonne culture informatique, afin de favoriser l’intégration de la solution logicielle à l’ensemble du système d’information de l’entreprise (le responsable e-procurement/e-sourcing n’est cependant que rarement un informaticien au sens strict du terme. Il a plutôt une vision fonctionnelle des problèmes)
  • Excellentes connaissances des solutions du marché, qu’il s’agisse des solutions (ou plates-formes) verticales (spécialisées dans le domaine de l’e-procurement ou de l’e-sourcing et/ou dédiées à un secteur d’activité) ou horizontales (solutions intégrées de gestion type ERP ou SAP)
  • Bonnes connaissances de l’environnement des technologies web (langages objet type J2EE, bases de données type SQL ou Oracle…) qui supportent la plupart des solutions d’informatisation de la fonction achats.
  • Bonnes connaissances des outils de gestion de projet (type MS Project…)

 

Aptitudes professionnelles

  • Forte capacité à conceptualiser les données
  • Excellentes qualités d’analyse, afin de prendre en compte l’ensemble du système d’information de l’entreprise, d’en étudier les caractéristiques et de réfléchir à la façon dont les solutions d’e-procurement peuvent s’intégrer.
  • • Capacité à innover, pour faire émerger des solutions nouvelles
  • • Aisance relationnelle, afin de travailler en bonne intelligence avec les directions concernées de l’entreprise et ses partenaires clients, et fournisseurs
  • • Force de conviction pour fédérer les différentes parties prenantes du projet et les persuader de l’intérêt des solutions d’e-procurement

 

Le profil

Diplômes requis

  • Écoles d'ingénieurs généralistes ou spécialisées dans le domaine d'activité de l'entreprise
  • Écoles de commerce ou formation de type Bac +4/5 en gestion/management/économie
  • 3es cycles spécialisés dans la fonction achats : DESS MAI à Bordeaux, mastère gestion des achats internationaux de l'Essec, d'HEC, de l'EM Lyon, Desma de Grenoble...
  • Formations supérieures en informatique : diplôme d'ingénieur en informatique, DESS informatique...

 

Durée d’expérience

Ce poste est confié à un cadre disposant d'une expérience d'environ cinq ans en entreprise.

 

Postes précédents (P-1)

 

Qui recrute ?

  • Les grandes entreprises (groupes) du secteur industriel (automobile, mécanique, électronique...)
  • Certaines très grandes entreprises du secteur des services et de la distribution
  • Les éditeurs de logiciels, proposant une offre d'applications e-procurement
  • Les sociétés de conseil disposant d'un département achats ou e-procurement

 

Rattachement hiérarchique

 

Environnement de travail et interlocuteurs

 

Evolution professionnelle (P+1)