Activités principales

Il est assisté d'une équipe assurant la gestion comptable et la gestion technique courante.

Sur un plan général

• Animer l'équipe de gérance : planification, coordination et contrôle des activités.
• Emettre  des appels de loyers et de charges.
• Veiller en particulier à limiter la vacance de logements ou de locaux au minimum.
• Prévenir les impayés de loyers et effectuer les relances, et mettre en oeuvre les procédures pré-contentieuses et contentieuses adéquates.
• Souscrire les assurances nécessaires et traite les dossiers sinistres

Gestion technique

• Préparer et gérer les contrats de maintenance et d'exploitation, travaux d'entretien
• Proposer les budgets de gros entretien et de grosses réparations.
• Organiser la gestion des réclamations.
• Garantir la bonne gestion des charges locatives : préparation des budgets, établissement des provisions, répartition, régularisation.
• Préparer les budgets d'immeubles et les soumettre aux propriétaires.

Comptabilité

• Contrôler la gestion comptable et financière des biens : encaissements et paiements.
• Effectuer un reporting complet et régulier des activités de gestion : état locatif, vacants, impayés, rentabilité locative à l'aide de tableau de bord fournissant les indicateurs statistiques essentiels.

Commercialisation

• Etre une force de proposition auprès des propriétaires pour la valorisation de leurs biens : travaux de remise en état ou d'amélioration, mise en location de surfaces locatives nouvelles, recettes auxiliaires, voire cession du bien et réinvestissement, etc.
• Proposer aux propriétaires des services complémentaires : assurances impayés, garantie de loyers, assurances multirisques, etc.

Stratégie

• Gérer les mandats reçus, les faire renouveler.
• Développer son portefeuille en recherchant des biens nouveaux de la part de clients actuels ou de nouveaux clients.

Activités secondaires

• Recevoir des mandats de commercialisation (mise en location).
• Etre l'initiateur de campagnes de maîtrise des charges (taxe sur les bureaux, maîtrise d'énergie, etc.).
• Suivre l'état technique de ses immeubles et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations en vigueur (amiante, légionellose, plomb, etc.).
• Participer aux opérations de cession (constitution des data room), compte tenu de sa connaissance du patrimoine géré.

Variabilité des activités

Le contenu du poste dépend fortement de la nature des biens gérés : logements, bureaux, entrepôts, etc.
Dans le logement, les lots sont plus nombreux, les réglementations plus contraignantes, la rentabilité plus faible.
Dans l'immobilier d'entreprise, les lots sont plus importants et donc moins nombreux, les exigences des investisseurs plus fortes.
Le poste peut intégrer une seule nature de biens ou être plus territorial, mais en mixant les natures de biens.

Il dépend également de la nature du propriétaire ; le petit propriétaire de logement sera plus sensible aux contacts humains, l'investisseur étranger sera très exigeant en matière de reporting (aussi bien sur le fond que sur la forme) et de rentabilité.

Autres intitulés

• gérant
• "portofolio manager"
• "property manager"